□本报记者 汤慧芝

 

　　电话铃声，手机铃声，此起彼伏。塑交会开幕前夕， 办公室里显得特别忙碌。

　　“广东受到台风侵袭，今天我们无法按预订行程出发。”9月23日，负责嘉宾接送站信息联络的陈晓羽一上班就接到了广东塑协要求紧急改变行程的电话。三位嘉宾改签机票，两位嘉宾改乘火车。确认信息后，陈晓羽马上进行应急处理，取消原订机票、重新订票、通知小车班和对口酒店接待人员……

　　会展中心办公室负责人周金芬介绍，今年塑交会来宾达到100多位，任务比较重，突发事情比较多，仅23日就有60多位嘉宾需要接站，办公室要向各接待人员提供准确信息，使各部门衔接好工作。从8月中下旬开始，他们向嘉宾发出邀请函，9月上旬回访确认参会嘉宾人员，接待规格等。接站表、送站表也在不断的变动中逐渐形成。

　　“越临近开幕，心越提着，特别紧张。”陈晓羽一边翻看着嘉宾到站信息表，一边说，“每天都会核对几遍，出发时间、到站时间，住宿地点，然后再通知相关人员。”细心的她在9月22日晚上，发现缺少了新疆塑协嘉宾接送站信息。9月24日，又突然新增了8个需要接站的嘉宾名单。“其实像这样的突发事件，塑交会开幕前时有发生，我们能做的就是细致落实，让嘉宾对展会有一个最佳第一印象。”陈晓羽认真地说。

　　除了落实接待联络方案外，9月份，办公室全体人员行动起来，制作开幕式方案、市区领导活动方案、来宾接待方案等十多文件;采访证、工作证、4万根观众绳、3000份参展商参展资料等装袋工作都有条不紊开展。他们放弃了中秋假期和晚上的休息时间，加班在各自的岗位上。身体尚未痊愈的王玉英也积极投入了紧张的备展工作中。

　　周金芬说：“办公室工作细、杂、小，有时候不怕干不到，就怕想不到。只有细腻协调才能落实到位。通常一个方案看着简单，大多经过了十多次修改，落实的时候还要理顺各方关系。”在采访的过程中，办公室的电话依然响个不停：展会内的复印机怎么落实，参展证还有没有……会展中心办公室全体人员表示，为了把会展做好，他们愿意付出心血和汗水，无怨无悔。